今年9月以来,淮海档案室积极响应国家档案局要求,在江苏农垦集团有限公司办公室的牵头组织下,正式启动国有企业档案资源全面普查工作。
农场档案室工作人员以淮海档案资源现状为基础,为科学规范开展档案保管保护和开发利用工作提供有力支撑,同时为建立好系统完整的国有档案资源数据系统,档案工作人员以高度的责任感与使命感开展普查工作。普查工作中,他们深知自身重任重大,逐类、逐卷、逐件清点核实,真正做到底数清、情况明、数据实。
此次普查内容极为丰富细致,涵盖多方面内容。其中包括室存档案数量情况,以卷和件为单位对纸质档案数量进行统计,同时涵盖电子档案、照片档案等特殊载体档案情况;对新中国成立前传统载体永久档案的保管状态进行百分百严谨核查,这些珍贵档案见证了历史的沧桑变迁,价值难以估量。此外,还详细记录了档案保存方式、保存状态、位置、排架长度、库房面积以及档案室建筑总面积等信息,为了确保数据的准确性,对于档案室建筑面积和库房建筑总面积等信息,工作人员积极与相关部门沟通获取。
目前,普查数据录入、汇总、校验、上报、上级部门审核工作已全部完成。这一环节充分彰显了淮海档案室普查人员工作的严肃性与规范性,审核过程严格把关,有力确保了普查数据的真实性与可靠性。
在全体档案工作人员的共同努力下,淮海农场档案室的国有企业档案资源普查工作圆满完成,为农场高质量发展和档案事业作出了贡献。未来,农场档案将以更好地服务,更优的标准做好档案工作,真正让淮海档案室成为传承历史、启迪未来的重要平台。