“自从实施业财一体化全流程管控后,我们财务人员可以同时从质控和财务两套系统上抓取数据进行核对,盘点库存农资的时候有了对标和抓手,在质控、财务、实物库存三方数据上形成‘业务结束主动核对,推送完毕再次核对,月末关账定期核对,主管部门抽查核对’的库存核查体系,通过多层次、高频率的核查手段来确保农资质量管理工作的准确和严谨性。”面对农发总部农资质量管理检查组的询问,苏垦农发淮海分公司第五生产区会计沈慧敏底气十足的说道。
看着库房里分类摆放且整洁有序的农用物资,药剂使用性质和生产日期标识清晰,地面防潮地膜铺设干净整齐,农资台账记录准确完整、书写规范……这对以要求极其严格的检查组而言,他们也不由得给出肯定的评价:“你们的做法很好,值得推广。”
第五生产区库房保管金寿祥说:“我给单位做了十几年保管了,但推动业财一体化的这几年,明显感觉管理库房的方式和观念和以前不同了,质控和财务都介入到监管环节,也督促我们主动学习遵守科学合理的农资管理制度,自觉养成及时查账的管理习惯和意识。”
今年,是淮海分公司推动业财一体化运行的第三个年头。自一体化对接系统上线以来,分公司财务部门全力推动与生产单位、业务部门及质控系统的无缝衔接,多次对各单位财务人员进行集中动员培训,确保各单位财务人员能够熟练掌握质控系统操作及推送技能,充分履行审核职责,通过突击盘点和定期盘点融合的手段,充分培养各线条人员双系统核对意识,有效规范分公司农资管理流程,切实提高农资保管人员管理水平,保障农资管理制度的高效实施,为粮食丰产丰收打下坚实物质基础。
同时,业财一体化的推进,也在积极锻造财务领域的“新质生产力”,为分公司转型升级、实现农业现代化和数字化发展持续助力。至今年年初,财务部门年均推送单据7万余条,并在去年8月份、12月份等节点顺利完成质量管理部水稻中期及年终质财一体化检查验收工作,同时保证各生产单位以作业流程为周期、结合实际作业情况进行数据推送,基本实现每周一至两次的农资数据审核推送频次,确保当年三麦、水稻两季农资耗用成本核算无误差、无延时。
分公司财务部门负责人介绍,业财一体化业务流程的数字化展示,为财务口径成本分析提供坚实的数据基础,有效提升财务人员的成本分析能力和协助经营管理能力,有利于实现高效的成本管控。同时,让基层财务人员实现了农资核算工作的重心前移,提前介入监督业务流程,规避“先发货,后补领料单”等不合规行为,真正履行了“以核代算”的稽核职能,同时减少重复劳动环节,降低单位运营成本,提供财务工作整体效率。