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做实归档移交大文章
日期:2024-02-01浏览:2728编辑:淮海农场作者:张敏
加强农场公司档案管理工作的规范性,实现档案的集中统一管理,确保档案的真实、完整、可用和安全。农场公司办公室根据档案归档的相关要求,上月初开始接收、汇总各单位、部门在相关工作中形成的档案材料,再统一将收集的材料进一步整理并移交至档案室。
“今年较去年的移交标准有了更高的要求,要更加全面、细致、扎实地配合档案室做好档案移交工作。”办公室主任杨宗海在安排工作时强调。
据悉,淮海档案室按照业务流程安排,要求各单位、部门进一步完善档案工作管理机制,规范编页、编目类的管理。而办公室档案归档管理工作内容繁多,今年除了需要移交省市县、集团公司和淮海各单位、部门发文,农场大事记等,还新增移交会议记录、年度工作总结计划以及法务合同等等。
“其实我们工作更多的是做在平时。”正在编排目录的办公室工作人员闵羽翀从电脑中探出头来,“当然这也是领导对我们办公室工作的基本要求,这样才能有条不紊,规范高效。”
办公室承担农场公司发文和保存部分单位、部门的文稿件职能,并对文件材料分类存放、清理排序,做到系统有序。“我们平时就会在文稿纸后面附好初稿和发文,然后每个月定期更新移交表内容,这样最后移交时候工作量相对来说会减轻很多。”闵羽翀说。
下一步,办公室将在贯彻落实农场公司档案管理制度,同时紧密结合工作实际,持续以高标准严格做好档案的收集、整理、归档、移交工作,确保各项档案的收集齐全、整理规范、归档高效。
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