8月26日,由射阳县档案馆组成的四人检查组来到淮海农场有限公司,就淮海档案数字化建设工作进行检查。农场公司档案室准备了53万余幅文书档案、31万余幅基建工程档案、2万余幅土管工程档案、4400余卷传统文书档案、5300余张照片(胶片)档案,著录条目15.5万余条数字化建设工作迎接备查。
检查组听取了项目管理人员对数字化建设项目的情况汇报,现场查看了档案室基础设施、设备和卷宗存放情况,并通过随机抽查、对照检查等方式对纸质档案装订、档案数字化建设、信息录入等工作进行了全面检查。档案管理人员还进行了现场操作示范,演示了区域网内进行检索、查阅等具体操作。
检查结束后,检查组成员对农场档案数字化的工作成果给予了充分肯定,认为档案管理人员组织到位,工作态度严谨、细致有序,安全防范措施严密,档案整理、档案扫描、图像处理、数据存储、数据挂接、数据备份等工作符合《纸质档案数字化技术规范》,档案信息化管理系统测试运行正常,满足档案管理手段现代化和档案便捷查阅利用的需求。图为检查组查验现场。(邵玉梅)